個人情報の取り扱いについて

１．管理体制

当社は、全ての役員及び従業員に対し、継続的な教育研修を実施するとともに、個人情報を扱う部門に窓口と責任者を設置し、個人情報の適切な管理に努めます。

２．個人情報の収集

当社の個人情報の収集は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により収集するものであり、収集する際は利用目的を明示いたします。

３．個人情報の利用

当社は、ご提供いただいた個人情報は特定した利用目的（同意の範囲内）で利用するものであり、他の目的で利用はいたしません。目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、通知文書を本人宛に通知し、本人の同意を求めることとします。

４．個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報を本人の同意を得た場合または法令により許可されている場合を除き、業務の外注・委託先以外の第三者に提供いたしません。

５．個人情報の開示・訂正・利用の停止

当社は、お客様より取得させていただいております個人情報について開示・訂正・利用の停止をご希望される場合は、当社窓口までご連絡いただければ、ご本人を確認した上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

６．個人情報に対する安全対策について

当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることで、個人情報への不正なアクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失防止並びに是正に関して、内部規定を定め個人情報を保護します。

また、個人情報の安全性確保のため、管理責任者を定め、適切な管理を行なうなど、必要な安全管理措置を講じます。

７．個人情報保護に対する改善・改良

当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、マネジメントシステムの継続的見直し、継続的改善を行っていきます。

８．個人情報に関する苦情及び相談等への対応

当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。

９．当社従業者に対するモニタリングについて

当社では、ビデオカメラおよびオンラインによる従業者のモニタリングは一切行っておりません。

１．個人情報の利用目的の公表

株式会社システムニシツウ（以下当社）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報および特定個人情報の利用目的について公表いたします。 当社が取扱う個人情報および特定個人情報とその利用目的は以下の通りです。

２．個人情報および特定個人情報の第三者への提供

当社は取得させていただいた個人情報および特定個人情報を適切に管理し、以下の範囲において第三者に提供いたします。

1. 給与・賞与等管理業務において、金融機関に従業者の預金口座番号、社員名、振込先銀行、振込金額等の情報を提供いたします。
2. 社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務のために行政機関等に特定個人情報を提供します。

３．個人情報に関する業務の外部委託

取得した個人情報は利用目的の範囲において、特定個人情報は法令で定められた特定の事務において、外部に委託する場合があります。個人情報に関する業務を外部委託する場合、当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている外部委託先を選定し、契約によってその会社には当社が負う責任と同様の責任を負っていただいております。

４．個人情報を提供する協力会社の管理

当社が、上記２．におけるご本人の承諾に基づき、業務を遂行するために個人情報を提供する協力会社(メーカー、開発会社等)には、個人情報を漏えいや再提供しないよう、適切な管理を実施していただいております。

５．個人情報の開示に関して

当社は「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご自身の情報について開示、訂正、利用停止、削除等の請求に対応させていただきます。 ご請求される場合は、「開示対象個人情報の開示等の依頼票」に必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類、代理人の場合は、代理人を証明する書類と代理人確認のための書類を郵送してください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料（実費）をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。